一、引言
在当今快节奏的工作环境中，无论是筹备一场关键的商务演示，还是准备一次激动人心的技能培训，时间和设计技能常常成为我们面临的两大挑战。
对于非设计专业人士来说，如何快速制作出视觉吸引力强、能够有效传递信息的PPT，是一个让人头疼的问题。
同时，对于那些时间紧迫的工作者而言，每一分钟都极其宝贵，如何在有限的时间内制作出令人印象深刻的演示，更是一项挑战。
如果你也正面临这样的困扰，那么本文将为你提供一个容易上手的解决方案。通过 AI 提示词 + PPT 设计工具，这些将不再是问题，让我们一起来看看吧～
二、PPT 的关键要素
虽然本课程不是介绍 PPT 制作技巧的，但为了知其然而知其所以然，我们也需要简要了解下 PPT 的关键要素。
我们先看看不合格的 PPT 经常会遇到哪些问题：
- 文字过多：充斥着海量文字，每一页都像是小说，让人一眼望去就头晕目眩。
- 缺乏视觉效果：缺少吸引眼球的视觉元素，整个演示显得平淡无奇，难以激起观众的兴趣。
- 不一致的设计：字体大小、颜色和样式的频繁变化会使演示看起来杂乱无章，缺乏专业性。
- 没有明确的结构：没有头绪、没有结构的演示，让人不知所云，只想尽快逃离现场。
那么，优秀的 PPT 因为哪些原因而更加出众呢：
- 清晰的定位：明确 PPT 的目的是什么，目标观众是谁，以及你想要观众从中获得什么信息。
- 简练的文本：每个幻灯片上的文本应尽量简练，关键点用项目符号列出，避免大段文字。
- 简洁明了的设计：使用简洁的设计和布局，避免过于复杂或花哨的背景和动画，这样可以让观众更加专注于你的内容。
- 一致的风格：使用一致的字体、颜色方案和设计元素，以确保PPT整体上看起来协调一致。
- 清晰的结构：结构清晰是让观众轻松跟上你思路的关键，每一幅幻灯片都应该承前启后，有条不紊地展开。
三、核心思路
目前市面上有很多 AI 生成 PPT 的工具，比如爱设计、MindShow 等等。
工具只是一方面，而我更推荐结合提示词帮助我们解决大纲生成的问题，可以更加灵活的让大模型进行调整，再利用 PPT 工具来生成课件，具体思路如下：
- 利用提示词生成 PPT 大纲。
- 手动优化大纲。
- 将大纲导入到 PPT 工具，生成课件。
- 手动优化课件。
去年 9 月，由于领导要求，我在企业里召开了一个 AI+PPT 的培训，为了更好的展示 AI+ PPT 的效果，我特意将培训课件利用这一套思路生成。接下来，我们结合这个场景来演示下。
四、提示词
五、实践
一）利用 AI 提示词生成 PPT 大纲
1、初始化提示词。
2、提供主题、背景、目的，和受众人群对应的痛点。
3、得到初版的 PPT 大纲。
若不满意，可以与 AI 对话，进行持续的优化。
优化 PPT 大纲
AI 生成的 PPT 大纲肯定不能直接使用，我们需要再优化下。
- 去除了多余的章节：封面、附录
- 增加了章节：PPT制作的基本原则
- 丰富了实战演练中各个软件的步骤。
- ...
导入 PPT 工具中生成初版课件
1、打开爱设计官网，并进行登录。
2、点击 导入本地大纲，复制优化后的大纲到网页后，点击 确定。
该工具也支持输入主题直接生成 PPT，但是相对于利用提示词生成大纲，可以继续对话进行优化大纲而言，直接生成 PPT 灵活性不高。
3、选择风格、颜色（可选），再选择喜欢的模板，点击 应用模板 开始生成 PPT 。
4、点击编辑可以在线调整 PPT。
手动调整 PPT
1、当模板不喜欢时，我们可以在线调整模板。
2、当某个页面不满足要求时，可以选择 单页模板 调整布局。
3、左侧点开 素材，可以看到丰富的素材库，且支持搜索功能。
4、此外，还支持大量的文本、形状、图标、表格。
如果不做复杂的动态样式，在线修改基本上也够了。当然需要动画，也可以下载后进行调整。
5、点击即可下载。
总结
除了 爱设计 之外，还有很多支持 AI 生成 PPT 的工具：
1、MindShow：可以支持输入主题、或者导入大纲。免费模版较多，但是可能视觉没有 爱设计 丰富。
2、闪击：可以支持输入主题、或者导入大纲。但是操作不方便。
选择工具并非一成不变，而是要根据自己的实际需求进行调整，记得亲身体验下总比盲目跟风更为明智。
最后，希望每位读者都能体会到：在AI的时代，它不仅是一种技术，更是一种办公的革新和思维的升级。 AI 赋能办公已经势在必行!
