一、需求
在如今的时代,AI 发展的速度超乎了很多人的预料,但对于很多职场人士来说,如何利用 AI 来提高工作汇报的效率仍然是一个疑问。
怎么样既能节省时间,又能在汇报中呈现出关键信息,从而提升工作效能呢?
本次将利用 SCQA 结构化表达框架 + 提示词 来帮助我们做项目汇报,我们开始吧。
二、提示词
三、实践
GPT-4
1、初始化提示词。
3、得到沟通建议,正式的沟通内容、以及预设问答。
Kimi
1、初始化提示词。
3、得到最终的沟通建议、沟通内容、以及预设问答。
四、小结
通过本次案例的学习,我们掌握了一种全新的工作汇报方式,通过 SCQA + 提示词,帮助我们更好做工作汇报。
有小伙伴会说了,那我的领导不喜欢绕弯子,就喜欢开门见山怎么办呢? 是不是得用金字塔原理呢?
在向领导汇报时,选择 SCQA 或 金字塔原理 取决于你的汇报焦点和领导的偏好。
如果你的重点是讲故事,解释问题的背景及解决方案的过程,那么SCQA会更适合;它像是带领领导一步步深入问题,逐渐揭示答案。
相反,如果你需要直接、快速地传达结论和支撑点,金字塔原理更佳,它帮助你把最重要的信息放在最前面,然后逻辑性地支持这个观点。
简单来说,讲故事选 SCQA,直接报结论用金字塔原理。当然,了解领导的喜好也很关键,这样才能更有效地传达信息。
大家可以尝试学习下金字塔原理,并按照之前学习的提示词基础,编写出金字塔原理的提示词,期待大家的尝试和反馈~