一、需求背景
AI会议访谈：软件销售的重要性不言而喻，我这个程序员作为门外汉就不再过多的吹嘘了，相信学员中有很多人都是来自软件行业的专家，即使不是软件行业，大家基本上都有所了解。
软件销售中的电话 / 会议访谈是常规工作，每天访谈的时间需要花费大量时间，访谈后还需要花费很多时间做访谈记录的文字转换，再梳理成结构化文档，并做出一些销售端的分析，这些一系列步骤做完，起码得需要1到2个小时，想想就很累。
说到这里，我有个一起打篮球的销售朋友，做销售前每周至少有两次机会汇合，做了销售后，每次约他，要么在做客户访谈，要么就是在做访谈记录的总结。希望本次培训即可以为大家带来价值，也可以增加和好友打球的机会，哈哈！
二、收集信息
1、收集输出模板
该模版为销售朋友提供的表格，目的是为了收集企业的 基本信息、IT 信息化的程度，包括 项目动机、目前 项目所处的阶段，其中最重要的是 预算，预算影响了最终软件的报价范围，其次就是企业的 决策流程，这项决定了供应商敲定的时长，和公关方向。
由于表格不可以复制到 AI 工具中，所以需要转换成 Markdown 语法，用来后续与 AI 对话时使用：
方式一：使用 Markdown 编辑器转换
选中表格内容，复制到 Markdown编辑工具中，再打开源码模式，如 Typora。
方式二：在线转换
将文件上传到 TableConvert 网站上进行转换。https://tableconvert.com/
方式三：使用 GPT-4 解析
提示词如下:
相关文件
文本文件：
2023年11月5日 上午 10:32|7分钟 05秒
关键词:
客户、销售、研发管理、项目、设计软件、报价
文字记录:
访谈人 00:01
您好，张总，我是销售小王，前两天和您打过电话的还记得吗？
受访人 00:02
你是哪位小王，做什么的。
访谈人 00:10
抱歉，我可能没有说清楚，我是PLM销售小王，上个月给您发过我们系统的资料，然后前两天打您电话的想深入了解下接下来的安排，您在开会，我们没来得及沟通太多，还有印象吗？
受访人 00:30
哦，想起来了。小王，你好，请问有什么事情呢。
访谈人 00:35
是这样的。不知道您这么看完我们的资料后，对我们系统印象如何呢？
受访人 00:40
系统资料上看着还可以。
访谈人 00:45
是这样的，如果有需要，我们可以现场给领导们做一次售前，结合贵公司的业务数据演示下我们的系统。
受访人 00:55
最近有点忙，嗯，不过下下周我们会准备开始招标，多找几家PLM厂商来现场做个演示。
访谈人 01:00
那太好了，方便了解下具体什么时间呢，我这边好安排售前顾问和技术来准备。
受访人 01:09
这样吧，你有什么问题，可以，这个，可以直接问我，给我们先做个报价，差距不大的话我来让我助理和你约时间。
访谈人 01:15
可以的呀。问题有点多，您方便的是吧？
受访人 01:18
方便，问吧。
访谈人 01:20
好的。咱们公司主要产品包含哪些呀，我了解主要是电子血压计，轮椅车是吧。
受访人 01:25
是的，还有制氧机。
访谈人 01:30
好的，目前年产值大概有多少呀。
受访人 01:35
嗯，这个，我们目前做的挺大的。这两年布局了海外市场，相比前两年提升很大，差不多有80亿。
访谈人 01:45
了解，了解。那做的的确挺大的。现在咱们研发中心除了苏州，还有哪几个地方呀。
受访人 01:55
北京、深圳、重庆。国内总共是4大研发基地。
访谈人 02:10
好的，我们在华南，华东，华北都有办公室，后面有机会合作的话还挺方面的。那咱们总共多少位研发人员呢。
受访人 02:22
嗯，最近招了不少人，差不多200个。
访谈人 02:29
好的。这个规模的确不小。我们有几家客户也是这个规模。
受访人 02:32
你们之前做过哪几个客户呀。
访谈人 02:35
比如鱼跃、强生。
受访人 02:40
那挺不错的。这个，等后面现场演示，可以重点给我们介绍这两家的案例。
访谈人 02:49
好的，一定一定。我记下来。
受访人 02:55
要是能带我们去拜访参观下，那就更好了。
访谈人 03:01
可以的，到时候我可以安排下。
受访人 03:05
OK，这个，还有其他问题不。
访谈人 03:08
还有不少的。我们IT配备情况是什么样的呀，有多少IT人员。
受访人 03:22
苏州总部这边是15个人。其他地方具体不清楚，3个地方差不多每个地方5个人左右吧。
访谈人 03:30
好的。您作为研发总监，主要base哪里呀。
受访人 03:35
我主要在苏州总部这里。偶尔会去下北京。
访谈人 03:42
好的，贵公司是在园区对吧，我们公司也在园区，改天等您有空，我一定要亲自拜访下。
受访人 03:43
好的。
访谈人 03:50
咱们项目立项了吗？
受访人 03:58
立项了。目前基本上就进入招标阶段了。
访谈人 04:02
好的。大概打算什么时候把供应商定下啊。
受访人 04:09
差不多春节前后吧。
访谈人 04:13
了解了。那也快了哦。
受访人 04:15
是的。
访谈人 04:22
好的。咱们项目发起人是张总吗？动机是什么？为了解决哪个问题呢。
受访人 04:35
是的，本次发起人是我，主要也是跟我对接，这个主要是为了管理研发流程，提高效率，降低成本。把纸质档换成电子档，可以做知识沉淀。
访谈人 04:45
好的，除了降低研发成本，我们有很多客户是为了做华为供应商要通过审核来上系统的。
受访人 04:55
我了解，不过我们主要为了降低成本。因为未来我们会考虑更大规模的扩张，信息化这款肯定要跟上。
访谈人 05:15
那的确是。本次项目还会有其他部门人员参与吗？
受访人 05:20
IT会深度参与。
访谈人 05:24
目前咱们其他高层和老板怎么看，关注什么？
受访人 05:32
他们和我想法是一致的。能降低成本，他们就很满意。
访谈人 05:38
哈哈，好的，本次项目还会有其他部门人员参与吗？
受访人 05:45
IT会深度参与。
访谈人 05:55
那关于这个项目，我们决策流程后面会怎么做啊。
受访人 06:02
基本上我说了算。
访谈人 06:12
好的好的。了解了。方便说下咱们这次预算是多少吗？
受访人 06:18
你们先给我们报个价吧。到时候具体再说。
访谈人 06:23
行的。对了，还有几个问题漏掉了，咱们信息化程度怎么样了。上了哪些系统了。
受访人 06:33
OA、MES、ERP。
访谈人 06:42
设计软件用的是什么呢？
受访人 06:45
SolidWorks。
访谈人 06:52
好的，那我这边没什么问题了。感谢张总耐心的解答。
受访人 06:54
好的，你们啥时候把价格提供给我。
访谈人 06:58
好的，下周五可以的。
受访人 07:02
那先这样。
访谈人 07:05
好的。谢谢张总，张总再见。提示词 / GPTs 地址
GPTs 地址： https://chat.openai.com/g/g-7Ne9655Yc-hui-yi-ji-yao-jie-gou-hua-zhu-shou
提示词，如下，同 职场案例 - 会议纪要和访谈（中）- 提示词定制化：
该提示词支持在 GPT-4 、 Kimi 上使用，其他大模型未经过验证，若需使用，请自行优化或者处理。
使用方式
1、利用工具提取纪要内容
利用 飞书妙记 等工具提取，同 职场案例 - 会议纪要和访谈（中）- 提示词定制化：
2、利用 GPT-4 结构化会议纪要
3）输出结构化会议纪要
在回复 "需要" 后，得到了提高本次销售成功率的中肯建议。这些建议提供给销售朋友后，销售朋友很满意！
3、利用 Kimi 结构化会议纪要
3）输出结构化会议纪要
在回复 "进一步分析和建议" 后，得到了提高本次事件成功率的中肯建议。
